Regulamin urodzin

MINICITI non profit Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oferuje organizację urodzin (MINIURODZIN) dla dzieci w miasteczku miniciti na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjęto następujące definicje:

Uczestnik – to dziecko w wieku szkolnym 7-15 lat, które bierze udział w zajęciach edukacyjnych miniciti.

Gość – to Rodzic, Opiekun lub dziecko w wieku 1-6 lat oraz w wieku 16-18 lat, nie biorące udziału w zajęciach edukacyjnych.

Solenizant – dziecko w wieku szkolnym 7-15 lat, którego urodziny są organizowane na terenie miniciti.

Rodzic lub Opiekun Solenizanta – to osoba dorosła, która wynajmuje przestrzeń urodzinową w miniciti i która bierze pełną odpowiedzialność za Uczestników i Gości urodzin.

Mini-salka – to sala zamknięta Uniwersytet lub sala zamknięta Ratusz Mini w miasteczku miniciti.

Maxi-salka – to sala zamknięta Ratusz maxi w miasteczku miniciti.

Strefa piknikowa – to wydzielona strefa Piknik w przestrzeni wspólnej w miasteczku miniciti.

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Każdy Rodzic lub Opiekun Solenizanta MINIURODZIN ma obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz Regulaminem miasteczka miniciti. Rodzic lub Opiekun Solenizanta odpowiedzialny jest za zapoznanie Uczestników i Gości z regulaminami, o których mowa powyżej. Złożenie zlecenia na organizację urodzin przez Rodzica lub Opiekuna Solenizanta jest równoznaczne ze spełnieniem powyższego zobowiązania i oznacza akceptację regulaminów.
2. Uczestnikami mogą być wyłącznie dzieci i młodzież w wieku szkolnym 7-15 lat.
3. Ze względu na charakter zajęć edukacyjnych realizowanych podczas MINIURODZIN, MINICITI non profit. Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odmówienia organizacji przyjęć urodzinowych dla dzieci młodszych niż 7 lat i starszych niż 15 lat.
4. Na teren miasteczka miniciti oprócz Uczestników mogą wejść Goście, jednak miniciti podkreśla, że oferta MINIURODZIN (o której mowa w § 4 niniejszego regulaminu)  jak i zajęcia edukacyjne przeznaczone są wyłącznie dla Uczestników.
5. Goście Solenizanta mogą bezpłatnie dołączyć do MINIURODZIN na ostatnie 30 minut ich trwania na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 2 Koszt MINIURODZIN

1. Koszt zorganizowania MINIURODZIN w Mini-salce  dotyczy minimum 10. Uczestników, w Maxi-salce minimum 20 Uczestników, a w Strefie piknikowej dotyczy minimum 5 Uczestników (w tym Solenizant) i jest określony w ofercie na stronie miniciti www.miniciti.pl. Informację o kosztach MINIURODZIN można uzyskać również na terenie miasteczka miniciti.
2. Cena za organizację MINIURODZIN wraz z minimalną wymaganą liczbą biletów Uczestników nie ulega zmianie w przypadku pomniejszenia liczby Uczestników w stosunku do wymaganego minimum.
3. Gdy liczba Gości przekracza stosunek 1,5 do ilości Uczestników, naliczana jest opłata za bilety dla Gości określona w cenniku. W celu uniknięcia wątpliwości, obowiązek zapłaty za bilety dotyczy wyłącznie Gości przekraczających wskazaną proporcję.
4. Maksymalna liczba Uczestników MINIURODZIN wynosi 20 dzieci w jednej Mini-salce. Istnieje możliwość połączenia salek i zorganizowania urodzin dla grupy maksymalnie 40 dzieci w Maxi-salce. Maksymalna liczba Uczestników w Strefie piknikowej wynosi 10 dzieci.
5. Na koszt MINIURODZIN składają się bilety urodzinowe dla Uczestników zajęć edukacyjnych          (minimum 10 biletów dla Mini-salki, minimum 20 biletów dla Maxi-salki i minimum 5 biletów w Strefie piknikowej) oraz opłata dodatkowa przedstawiona w ofercie MINIURODZIN. Wejście  na 30 minut dla Gości w stosunku 1,5 osoby na 1 Uczestnika jest bezpłatne.
6. Istnieje możliwość wystawienia Faktury VAT za organizację urodzin oraz bilety Uczestników. Należy jednak o potrzebie otrzymania Faktury VAT poinformować obsługę miniciti poprzez zaznaczenie w formularzu urodzinowym lub mailowo na adres e-mailowy:urodziny@miniciti.pl, zanim przejdzie się do dalszych etapów rezerwacji i płatności.
7. W przypadku zmiany salki urodzinowej na większą, po wpłaceniu zadatku, Strona dokonująca zmiany zobowiązana jest do uiszczenia dopłaty w wysokości różnicy pomiędzy ceną organizacji urodzin w nowo wybranej salce a ceną salki pierwotnie zarezerwowanej tj.
   1. 110 zł w przypadku zmiany Strefy piknikowej na Mini-salkę.
   2. 180 zł w przypadku zmiany Mini-salki na Maxi-salkę.
   3. 290 zł w przypadku zmiany Strefy piknikowej na Maxi -salkę.
8. Strona zmieniająca salkę akceptuje, że wraz ze zmianą salki obowiązują warunki cenowe właściwe dla nowej salki, w szczególności dotyczące minimalnej liczby płatnych Uczestników, wysokości opłaty oraz zasad związanych z zadatkiem.
9. Brak uiszczenia dopłaty, o której mowa w pkt 7 powyżej, w terminie 48 godzin od otrzymania wiadomości e-mail z informacją o zmianie salki oraz wysokości wymaganej dopłaty, oznacza rezygnację ze zmiany salki, a rezerwacja pozostaje wiążąca na dotychczasowych warunkach.

§ 3 Rezerwacja MINIURODZIN

1. Zapisy na MINIURODZINY odbywają się drogą internetową za pomocą formularza kontaktowego na stronie miniciti.pl lub poprzez zgłoszenie na adres e-mailowy: urodziny@miniciti.pl.
2. Warunkiem koniecznym do zarezerwowania terminu MINIURODZIN jest wpłacenie zadatku, którego wysokość określona jest w ofercie na stronie miniciti www.miniciti.pl. Zadatek pobierany jest w wysokości dodatkowej opłaty z tytułu organizacji MINIURODZIN w wybranej salce. Zadatek powinien zostać wpłacony w przeciągu 48 godzin od otrzymania e-maila z linkiem do płatności zadatku. Brak wpłaty zadatku w wyżej wyznaczonym terminie jest równoznaczny z utratą terminu rezerwacji.
3. W przypadku niewykonania umowy przez Rodzica lub Opiekuna Solenizanta, w szczególności w razie rezygnacji z organizacji MINIURODZIN z przyczyn leżących po stronie Rodzica lub Opiekuna Solenizanta, MINICITI non profit Sp. z o.o. jest uprawniony do zachowania otrzymanego zadatku.
4. Warunkiem koniecznym do zorganizowania MINIURODZIN jest opłacenie biletów urodzinowych dla wymaganej minimalnej liczby Uczestników najpóźniej 7 dni roboczych przed terminem MINIURODZIN. Zakupu biletów urodzinowych, o których mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać korzystając z linku wysłanego drogą e-mailową.
5. Opłata za bilety dla Uczestników może zostać zwrócona w przypadku rezygnacji z MINIURODZIN całkowitego lub poszczególnych Uczestników, nie później niż 5 dni roboczych przed wyznaczoną datą MINIURODZIN.
6. Wniosek o zwrot środków powinien zawierać potwierdzenie płatności oraz imię i nazwisko Rodzica lub Opiekuna Solenizanta. Zwrot środków dokonywany jest w formie, w jakiej dokonana została opłata. Jeżeli płatność została dokonana przez platformę “PayU”, zwrot środków zostanie dokonany na rachunek z którego była wykonana płatność i w takiej samej formie. Jeżeli płatność dokonana została przy pomocy karty płatniczej na terminalu płatniczym, zwrot środków zostanie dokonany na tym samym terminalu. Jeżeli płatność została dokonana gotówką, zwrot środków zostanie dokonany gotówką.

§ 4 Oferta MINIURODZIN

1. Czas pobytu w miasteczku miniciti podczas MINIURODZIN wynosi 2,5 godziny, przy czym przestrzeń urodzinowa jest udostępniana nie wcześniej niż 15 minut przed rozpoczęciem MINIURODZIN.
2. Goście Solenizanta otrzymują identyfikatory, które umożliwiają wstęp bezpłatny do miniciti na ostatnie 30 minut trwania MINIURODZIN.
3. Rodzic lub Opiekun Solenizanta ponosi odpowiedzialność za osoby wskazane przez niego jako Goście Solenizanta.
4. Podczas MINIURODZIN MINICITI non profit Sp. z o.o. zorganizuje zajęcia edukacyjne trwające 2 x 45 minut. Uczestnicy wybierają zajęcia edukacyjne na zasadach ogólnych obowiązujących w miniciti zgodnie z regulaminem miniciti.
5. Rodzic lub Opiekun Solenizanta zobowiązuje się do niezwłocznego przybycia do miniciti, w sytuacji która tego wymaga, na prośbę obsługi miniciti podczas całego czasu trwania MINIURODZIN.
6. Przestrzeń MINIURODZINOWA zostaje udostępniona Rodzicom lub Opiekunom Solenizanta, Uczestnikom na 15 minut przed MINIURODZINAMI i powinna być opuszczona niezwłocznie po zakończeniu MINIURODZIN, aby umożliwić realizację kolejnej rezerwacji MINIURODZINOWEJ.
7. Dostępne przestrzenie MINIURODZINOWE w miniciti: dwie mini-salki w Ratuszu miniciti bądź jedna maxi-salka w Ratuszu, mini-salka w Uniwersytecie miniciti  oraz Strefa piknikowa w przestrzeni wspólnej miniciti. Miniciti decyduje o przydzieleniu odpowiedniej przestrzeni w zależności od wielkości grupy oraz dostępności danej przestrzeni.
8. Oferta MINIURODZIN obejmuje: wejście dla Uczestników, wejście dla Gości (na ostatnie 30 minut MINIURODZIN), zajęcia edukacyjne dla Uczestników, opiekę personelu miniciti podczas zajęć edukacyjnych, przestrzeń na organizację przyjęcia, dekoracje urodzinowe, naczynia jednorazowe tj. widelce, kubeczki, talerzyki i serwetki, upominek dla Solenizanta, dostęp do wody pitnej. W ramach organizacji MINIURODZIN miniciti nie zapewnia posiłków, przekąsek i napojów.
9. Rodzic lub Opiekun Solenizanta może wnieść na teren miniciti poczęstunek dla Uczestników i Gości MINIURODZIN (np. tort). Wszelkie posiłki i napoje przyniesione przez Rodzica lub Opiekuna Solenizanta muszą pochodzić z certyfikowanych źródeł. Rodzic lub Opiekun Solenizanta ponosi wszelką odpowiedzialność za przyniesione i spożywane produkty. Formularz oświadczenia zostanie przekazany Rodzicowi lub Opiekunowi Solenizanta do podpisu przed wejściem do miniciti.
10. Ze względów bezpieczeństwa spożywanie posiłków i napoi dozwolone jest jedynie w wyznaczonej dla każdej grupy przestrzeni MINIURODZINOWEJ.
11. W trakcie MINIURODZIN Rodzice lub Opiekunowie Solenizanta, Uczestnicy i Goście są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa, o których zostali poinformowani przez personel miasteczka miniciti w tym do respektowania zasad Regulaminu miasteczka miniciti oraz zasad Regulaminu MINIURODZIN
12. Na terenie miasteczka miniciti obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu lub narkotyków. Co więcej, ze względu na bezpieczeństwo dzieci i personelu, w przypadku uzasadnionego podejrzenia stanu nietrzeźwości, pracownik ma prawo odmówienia wstępu do miniciti, jak również nie zgodzenia się na odbiór dziecka przez osobę nietrzeźwą.
13. Personel miniciti uprawniony jest do wykluczenia Uczestnika z MINIURODZIN. W przypadku wykluczenia Uczestnika z udziału w MINIURODZINACH z uwagi na okoliczności wskazane w Regulaminie miasteczka miniciti (niestosowanie się do zaleceń i instrukcji udzielanych przez personel miasteczka miniciti, niestosowanie się do postanowień Regulaminu, niestosowanie się do zasad panujących w poszczególnych modułach zawodowych lub zakłócanie porządku), opłata za MINIURODZINY nie zostanie zwrócona w całości jak również w żadnej części.
14. MINICITI non profit Sp. z o.o. nie odpowiada za zniszczenia rzeczy należących do Uczestników i Gości, a dokonanych przez innych Uczestników.
15. Zaleca się, aby nie przynosić na imprezę cennych przedmiotów, np. telefonów komórkowych, odtwarzaczy muzyki itd.